導讀:一家企業(yè),提升銷售業(yè)績的方法有很多,其中,打造好VIP參觀通道,做好工作(生產(chǎn))現(xiàn)場的5S以及精細化管理,提升客戶審廠驗廠的通過率,對提升銷售業(yè)績的幫助是巨大的。
現(xiàn)場就是市場,優(yōu)秀的工作(生產(chǎn))現(xiàn)場,就是最好的銷售員……五年前,東莞一家成長型制造企業(yè),多年來銷售收入都無法突破一個億,與企業(yè)核心經(jīng)管人員溝通后,得知他們幾次客戶驗廠,都因為生產(chǎn)現(xiàn)場混亂無法通過,致使客戶遲遲不愿意下訂單。后來,這家企業(yè)喊出“90天CIS計劃---使工廠大變樣”的口號(CIS —CorporateIdentity System企業(yè)形象設計),并全面系統(tǒng)的推行5S、VM目視化管理以及精細化管理,90天后,這家企業(yè)的工作(生產(chǎn))現(xiàn)場發(fā)生了翻天覆地的變化,他們的銷售業(yè)績這一年也得到了突破提升。不少企業(yè)的工作(生產(chǎn))現(xiàn)場用“臟、亂、差”這三個字描述是最貼切的,客戶來參觀,政府領導來檢查工作都不敢下生產(chǎn)車間。
整潔的環(huán)境,提示人們正在制造高質量的產(chǎn)品。現(xiàn)場是一面鏡子,照射出干部的影子,當我們看到一個“臟、亂、差”的現(xiàn)場,就好像看到一個齷齪邋遢的管理干部。好的環(huán)境能夠潛移默化,如果我們什么地方都注意細節(jié),就會影響到員工的工作態(tài)度,影響質量的控制,所以環(huán)境本身是一種生產(chǎn)力,也是一種卓越的銷售力。
如果說形象是企業(yè)的“面子”,業(yè)績是企業(yè)的“里子”,文化是企業(yè)的“底子”;那么,這個“面子”對提升企業(yè)銷售力,改善企業(yè)的“里子”會起到推波助瀾的作用。現(xiàn)在,我們一起來探討如何打造一個令人肅然起敬的工作(生產(chǎn))現(xiàn)場,以促進企業(yè)銷售業(yè)績的提升。
2016年2月,習近平總書記到江中集團江中藥谷制造基地視察,總書記十分重視中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,他在參觀通道上對江中集團的管理和技術人員說,中醫(yī)藥是中華民族的瑰寶,一定要保護好、發(fā)掘好、發(fā)展好、傳承好。
江中集團的VIP參觀通道,充分展示了自己在中醫(yī)藥領域的研究成果與亮點,內容符合國家對中醫(yī)藥發(fā)展的支持政策。一個月后,我到江中藥谷做訓練,詢問他們打造VIP參觀通道的心得,藥谷技術部門負責人告訴我一句箴言金句:不要讓參觀者走回頭路。這一句話,是我們打造VIP參觀通道,設計參觀景點亮點,規(guī)劃參觀路線時要牢記的。一家企業(yè),打造好VIP參觀通道,讓客戶和社會人士了解企業(yè),增加其認同度,提升企業(yè)品牌美譽度是大有裨益的。要打造好VIP參觀通道,既要考慮廠房結構的實際情況,也需要考慮企業(yè)成本和文化的要求,在考慮清楚這三點的情形下,我們還需要重點關注四個需求:
去年年底,我隨湖南省工業(yè)與信息廳組織的領軍企業(yè)家標桿游學團到湖南一家民營企業(yè)參觀,高大上的VIP參觀通道的墻上貼滿了政府官員到該企業(yè)視察的照片和標語,卻看不到任何客戶的信息。
VIP參觀通道怎樣才能夠體現(xiàn)出以客戶為中心?一般情況下,客戶最關心是質量、交期、成本、服務、技術水平、裝備能力。因此,我們的VIP參觀通道需要提煉出這些內容,以圖像化、影像化的手段在VIP參觀通道上把這些內容充分展示出來,形成客戶參觀時的景點和亮點。
企業(yè)的發(fā)展史,企業(yè)老板的創(chuàng)業(yè)史在VIP參觀通道上予以展示,這是多數(shù)企業(yè)打造VIP參觀通道最常見的做法。
在這一個環(huán)節(jié)中,我們需要注意的是,在VIP參觀通道上最好呈現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略地圖,我們要清晰定位企業(yè)的未來,是要成為行業(yè)龍頭還是要成為高科技引領者。讓參觀者看完戰(zhàn)略地圖,更加了解企業(yè)未來的發(fā)展路徑,提升其對企業(yè)的信心。
不同群體,在VIP參觀通道上想要觀看的內容是不同的;不同群體,參觀時講解重點和講解方式也是不同的,企業(yè)做到一定規(guī)模,打造VIP參觀通道時,有必要考慮政府部門的需求。
不少企業(yè),會在VIP參觀通道上展示其黨建內容,甚至呈現(xiàn)方式比政府部門做得還大氣; 去年下半年,我到深圳和鎮(zhèn)江兩家大型企業(yè),看到他們在VIP參觀通道上展示了黨建內容,還更多展示了安全和環(huán)保的內容;他們做得很專業(yè),設計上也非常引人入勝。
在VIP參觀通道上,把環(huán)保和安全的科學做法制作成精美的看板來展示,在當今企業(yè)環(huán)保壓力突出的背景下,不失為明智之舉。
最后,我們需要關注員工自我實現(xiàn)的需求。
優(yōu)秀的企業(yè)都是以人為本的,我們可以將員工們的經(jīng)典改善案例和先進事跡設計成一個個美麗的景點,在VIP參觀通道上予以充分展示。
記得10多年前,在呼和浩特伊利集團的VIP參觀通道上,看到以員工命名的改善案例張貼在機臺上,當時就覺得非常的人性化。
VIP參觀通道的打造,規(guī)劃參觀路線,設計參觀景點亮點,規(guī)范VIP接待流程都是我們要考慮的事情;在設計VIP參觀通道時,我們一定考慮清楚“誰來看?看什么?怎么看?”當我們想明白了這幾件事,打造VIP參觀通道就成功了一半。VIP參觀通道的打造,如果關注了客戶的需求,客戶就有可能提供我們更多的訂單;如果關注了政府的需求,政府就有可能提供我們更多的政策和資金支持;如果關注了員工自我實現(xiàn)的需求,員工就會做出更優(yōu)質的產(chǎn)品提供給客戶,從而使我們企業(yè)獲得更好的銷售業(yè)績。
國內一家非常知名的陶瓷生產(chǎn)企業(yè),他們的生產(chǎn)負責人在辦公室驕傲的告訴我,他們企業(yè)上過幾次央視新聞,并且還上了央視的新聞聯(lián)播。我告訴他,我看了電視報道,拍攝的是高大上的辦公大樓,如果能拍攝一段生產(chǎn)現(xiàn)場的畫面就好了。這些年,看到不少企業(yè)基本上都存在這樣一些問題:①.奢華、靚麗的高管辦公室與臟、亂、差的生產(chǎn)、物流現(xiàn)場形成鮮明的視覺差異。②.沒有像樣的參觀車間,即便是有,參觀通道常?!拔餄M為患”,極不規(guī)范。③.部分企業(yè)“粉飾”得有一定檔次,現(xiàn)場環(huán)境也維護可嘉,但卻缺少人文精神,員工猶如機器,缺乏生命活力。④.管理粗放,“標準化、規(guī)范化、精細化”僅為標語、口號;員工憑經(jīng)驗、情緒做事。⑤.開始推行5S時轟轟烈烈,初效明顯,但好景不長,無法做到“5S在維持中改善,在改善中提高”。我們常常與企業(yè)管理人員溝通,為什么很多日本企業(yè)能做好5S,是因為日本國土面積小,需要通過5S的整理整頓,提高空間利用率,提高工作效率;還需要通過5S的清掃清潔,改善產(chǎn)品不良率,做好設備保養(yǎng)保全;而我們不少國內企業(yè),把5S當作是打掃衛(wèi)生或者是搞大掃除。5S打造“傻瓜式”的生產(chǎn)現(xiàn)場,追求地和物的明朗化,以新進員工和客戶是否看得清楚看得明白為標準;5S推行需要成功塑造一種追求卓越、追求細節(jié)、追求改善的現(xiàn)場文化。5S推行階段,需要做好現(xiàn)場的布局規(guī)劃,通過5個“S”的推行,使我們的現(xiàn)場挑戰(zhàn)四個“六化”。
第一個是要做好場所區(qū)域的六化:潔凈化、格位化、顏色化、標牌化、定點化、明朗化;第二個是要做好工具工裝的六化:組套化、近身化、形跡化、道具化、共通化、徒手化;第三個是要做好物料的六化:定位化、定碼化、定量化、定色化、定席化、定序化;第四個是要做好設備的六化:限界化、易現(xiàn)化、透明化、標牌化、編碼化、傻瓜化。
5S推行階段,在目視化管理方面,我們還需要做好目標狀態(tài)可視化(質量、成本、效率),員工激勵可視化(考核、技能、改善),工作內容可視化(流程、SOP、SIP),生產(chǎn)異??梢暬ú涣?、故障、異常)。目視化管理,把潛在信息顯現(xiàn)化,做到員工們能夠信息共享,盡快掌握工作要點,一眼就能發(fā)現(xiàn)工作問題,讓誰來看都能發(fā)現(xiàn)正常還是不正常,有問題還是沒問題,改善以后效果如何,通過這種方法,逐步減少問題的出現(xiàn),提高大家的改善意識與改善能力。
5S維持階段,需要制定5S維持與考評激勵機制,明確5S實施之督導層、檢查層、責任層、維持執(zhí)行層的關鍵任務與職責,并制定具體的執(zhí)行、檢查與考評標準。海爾集團CEO張瑞敏關于人的品質有一段很精彩的論述:“如果訓練一個日本人,讓他每天擦六遍桌子,他一定會這樣做;而一個中國人開始會擦六遍,慢慢覺得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。中國人做事的最大毛病就是不認真,做事不到位,每天工作上欠缺一點,天長日久就成為落后的頑癥了”。5S實施沒有過去時,也沒有將來時,只有現(xiàn)在進行時。勉強成習慣,習慣成自然。通過強有力的檢查、考評制度保障5S的長期固化和持續(xù)精進。麥當勞現(xiàn)任總裁查理?貝爾說:“我們的成功表明,我們競爭者的管理層對下層的介入未能堅持下去,他們缺乏對細節(jié)的深層關注”。5S是一種重視細節(jié)的求實文化、做事到位的執(zhí)行文化、不斷改進的創(chuàng)新文化。如果我們通過5S的推行使我們的生產(chǎn)現(xiàn)場做到場所、工具、物料、設備的六化,就必然能打造出一個令人肅然起敬的生產(chǎn)現(xiàn)場,成為同行和競爭對手敬慕的企業(yè);為客戶審廠驗廠、領導參觀視察、行業(yè)交流匯報提供良好的企業(yè)形象展示。漂亮的工廠吸引訂單,優(yōu)良的品質留住客戶;現(xiàn)場是員工素養(yǎng)的鏡子,更是企業(yè)老板的面子;現(xiàn)場決定市場,現(xiàn)場是最好的銷售員。
姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強、中國企業(yè)500強和大型上市公司進行培訓與輔導,曾受邀為北京大學、清華大學、中山大學、上海交通大學等多所著名大學授課。
近20年來其擁有獨立知識產(chǎn)權的培訓、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營管理的各個階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》學經(jīng)營、做規(guī)劃;中層通過《業(yè)績突破—精益管理系統(tǒng)》學管理、做改善;基層通過《夯實基礎—卓越班組系統(tǒng)》學執(zhí)行、做典范。
說明:姜上泉導師原創(chuàng)文章,引用與轉載請注明出處和作者。